Введение

В условиях рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ увеличения прибыли предприятия. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия или к его банкротству.

Работник (служащий) обязан строго хранить в тайне сведения, отне-сенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайны предприятия, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, кото-рая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет уголов-ную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством.

Документы, составляющие коммерческую тайну

Коммерческая тайна определяется руководителем предприятия и отражается в Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

Коммерческая тайна других предприятий, с которыми имеются деловые отношения пред-приятия, доводится до работника в части, его касающейся, руководителем структурного под-разделения.

Порядок обращения со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне предприятия, регулируется Положением по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия.

Работник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерче-скую тайну предприятия, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей, знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.

Работник должен знать также, кому из сотрудников предприятия разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников.

При участии в работе сторонних организаций работник может знакомить их представите-лей со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения. При этом руководитель должен определить конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, кому и в каком объект может быть доведена информация, подлежащая защите.

Запрещается помещать без необходимости сведения, составляющие коммерческую тайн предприятия, в документы, содержащие государственные секреты и имеющие в связи с эти соответствующий гриф секретности. Такое нарушение порядка обращения со сведениям) составляющими коммерческую тайну предприятия, рассматривается как их разглашение влечет ответственность в соответствии с установленным порядком.

Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих коммерческую тайну предприятия, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан немедленно сообщить должностному лицу, ответственному за ее сохранность; предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие коммерческую тайну предприятия, представлять устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения закрытых работ, учета и хранения документов и изделий, содержащих коммерческую тайну, а также о фактах ее разглашения, утраты документов и изделий, содержащих такие сведения.

В случае попытки посторонних лиц или организаций, в том числе зарубежных, получить информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия, работник обязан сообщить об этом. Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны предприятия, не ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в частности, подачи заявки на изобретение, возможное патентование и т. д. Реализация прав работника на интеллектуальную собственность осуществляется в соответствии с установленным законом порядком.

Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой тайны предприятия, определяется администрацией при заключении трудового договора с работником. Об окончании действия ограничений работник уведомляется администрацией в письменной форме.

Работники предприятия, допущенные к конфиденциальным сведениям и документам, прежде чем получить доступ к ним, должны пройти инструктаж и ознакомиться с памяткой о сохранении коммерческой тайны предприятия. Памятка составляется службой безопасности с учетом специфики конкретного предприятия, подписывается заместителем директора и утверждается руководителем предприятия.

Таким образом, для ограничения доступа к информации, содержащей конфиденциаль-ные сведения (коммерческую тайну), на предприятии разрабатывается Пе-речень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия. Пере-чень вводится специальным приказом директора в виде приложения к при-казу. Сотрудники предприятия должны под расписку ознакомиться с этим приказом и приложением к нему. Все документы, составляющие коммерческую тайну должны храниться в определенно созданных условиях.

Представляем ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, составляющих коммерческую тайну предприятия

  • 1. Производство
  • 1.1. Сведения о структуре производства, производственных мощностях, типе и размещении оборудования, запасах сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции.
  • 2. Управление
  • 2.1. Сведения о применяемых оригинальных методах управления предприятием.
  • 2.2. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства предприятия по производственным, научно-техническим, коммерческим, организационным и иным вопросам.
  • 3. Планы
  • 3.1. Сведения о планах расширения или свертывания производства различных видов продукции и их технико-экономических обоснованиях.
  • 3.2. Сведения о планах инвестиций, закупок и продаж.
  • 4. Совещания
  • 4.1. Сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний и заседаний органов управления предприятия.
  • 5. Рынок
  • 5.1. Сведения о применяемых предприятием оригинальных методах изучения рынка.
  • 5.2. Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.
  • 5.3. Сведения о рыночной стратегии предприятия.
  • 5.4. Сведения о применяемых предприятием оригинальных методах осуществления продаж.
  • 5.5. Сведения об эффективности коммерческой деятельности предприятия.
  • 5.6. Сведения о регионах сбыта готовой продукции.
  • 5.7. Сведения о заинтересованности в приобретении товара.
  • 6. Партнеры
  • 6.1. Систематизированные сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках и других партнерах деловых отношений предприятия, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.).
  • 7. Переговоры
  • 7.1. Сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами.
  • 7.2. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами предприятия.
  • 8. Контракты
  • 8.1. Условия коммерческих контрактов, платежей и услуг.
  • 9. Цены
  • 9.1. Сведения о методах расчета, структуре, уровне цен на продукцию и размерах скидок.
  • 10. Торги, аукционы
  • 10.1. Сведения о подготовке к торгам или аукционам и их результатах.
  • 11. Наука и техника
  • 11.1. Сведения о целях, задачах, программах перспективных научных исследований.
  • 11.2. Оригинальные идеи НИР и ОКР.
  • 11.3. Конструкционные характеристики создаваемых изделий и оптимальные параметры разрабатываемых технологических процессов (размеры, объемы, конфигурация, процентное содержание компонентов, температура, давление, время и т. д.).
  • 11.4. Аналитические и графические зависимости, отражающие найденные закономерности и взаимосвязи.
  • 11.5. Данные об условиях экспериментов и оборудовании, на котором они проводились.
  • 11.6. Сведения о материалах, из которых изготовлены отдельные детали.
  • 11.7. Сведения об особенностях конструкторско-технологического, художественно-технического решения изделия, дающие положительный экономический эффект.
  • 11.8. Сведения о методах защиты от всевозможных подделок.
  • 11.9. Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения.
  • 12. Технология
  • 12.1. Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения.
  • 13. Безопасность
  • 13.1. Сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны.
  • 13.2. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации.
  • 13.3. Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе предприятию.
  • 13.4. Сведения о репутации персонала предприятия (собственная оценка отдела кадров или службы безопасности предприятия).
 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   Загрузить   След >