Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Хранение коммерческих документов

Введение

В условиях рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ увеличения прибыли предприятия. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия или к его банкротству.

Работник (служащий) обязан строго хранить в тайне сведения, отне-сенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайны предприятия, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, кото-рая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет уголов-ную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством.

Документы, составляющие коммерческую тайну

Коммерческая тайна определяется руководителем предприятия и отражается в Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

Коммерческая тайна других предприятий, с которыми имеются деловые отношения пред-приятия, доводится до работника в части, его касающейся, руководителем структурного под-разделения.

Порядок обращения со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне предприятия, регулируется Положением по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия.

Работник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерче-скую тайну предприятия, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей, знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.

Работник должен знать также, кому из сотрудников предприятия разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников.

При участии в работе сторонних организаций работник может знакомить их представите-лей со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения. При этом руководитель должен определить конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, кому и в каком объект может быть доведена информация, подлежащая защите.

Запрещается помещать без необходимости сведения, составляющие коммерческую тайн предприятия, в документы, содержащие государственные секреты и имеющие в связи с эти соответствующий гриф секретности. Такое нарушение порядка обращения со сведениям) составляющими коммерческую тайну предприятия, рассматривается как их разглашение влечет ответственность в соответствии с установленным порядком.

Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих коммерческую тайну предприятия, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан немедленно сообщить должностному лицу, ответственному за ее сохранность; предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие коммерческую тайну предприятия, представлять устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения закрытых работ, учета и хранения документов и изделий, содержащих коммерческую тайну, а также о фактах ее разглашения, утраты документов и изделий, содержащих такие сведения.

В случае попытки посторонних лиц или организаций, в том числе зарубежных, получить информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия, работник обязан сообщить об этом. Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны предприятия, не ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в частности, подачи заявки на изобретение, возможное патентование и т. д. Реализация прав работника на интеллектуальную собственность осуществляется в соответствии с установленным законом порядком.

Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой тайны предприятия, определяется администрацией при заключении трудового договора с работником. Об окончании действия ограничений работник уведомляется администрацией в письменной форме.

Работники предприятия, допущенные к конфиденциальным сведениям и документам, прежде чем получить доступ к ним, должны пройти инструктаж и ознакомиться с памяткой о сохранении коммерческой тайны предприятия. Памятка составляется службой безопасности с учетом специфики конкретного предприятия, подписывается заместителем директора и утверждается руководителем предприятия.

Таким образом, для ограничения доступа к информации, содержащей конфиденциаль-ные сведения (коммерческую тайну), на предприятии разрабатывается Пе-речень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия. Пере-чень вводится специальным приказом директора в виде приложения к при-казу. Сотрудники предприятия должны под расписку ознакомиться с этим приказом и приложением к нему. Все документы, составляющие коммерческую тайну должны храниться в определенно созданных условиях.

Представляем ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, составляющих коммерческую тайну предприятия

  • 1. Производство
  • 1.1. Сведения о структуре производства, производственных мощностях, типе и размещении оборудования, запасах сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции.
  • 2. Управление
  • 2.1. Сведения о применяемых оригинальных методах управления предприятием.
  • 2.2. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства предприятия по производственным, научно-техническим, коммерческим, организационным и иным вопросам.
  • 3. Планы
  • 3.1. Сведения о планах расширения или свертывания производства различных видов продукции и их технико-экономических обоснованиях.
  • 3.2. Сведения о планах инвестиций, закупок и продаж.
  • 4. Совещания
  • 4.1. Сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний и заседаний органов управления предприятия.
  • 5. Рынок
  • 5.1. Сведения о применяемых предприятием оригинальных методах изучения рынка.
  • 5.2. Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.
  • 5.3. Сведения о рыночной стратегии предприятия.
  • 5.4. Сведения о применяемых предприятием оригинальных методах осуществления продаж.
  • 5.5. Сведения об эффективности коммерческой деятельности предприятия.
  • 5.6. Сведения о регионах сбыта готовой продукции.
  • 5.7. Сведения о заинтересованности в приобретении товара.
  • 6. Партнеры
  • 6.1. Систематизированные сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках и других партнерах деловых отношений предприятия, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.).
  • 7. Переговоры
  • 7.1. Сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами.
  • 7.2. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами предприятия.
  • 8. Контракты
  • 8.1. Условия коммерческих контрактов, платежей и услуг.
  • 9. Цены
  • 9.1. Сведения о методах расчета, структуре, уровне цен на продукцию и размерах скидок.
  • 10. Торги, аукционы
  • 10.1. Сведения о подготовке к торгам или аукционам и их результатах.
  • 11. Наука и техника
  • 11.1. Сведения о целях, задачах, программах перспективных научных исследований.
  • 11.2. Оригинальные идеи НИР и ОКР.
  • 11.3. Конструкционные характеристики создаваемых изделий и оптимальные параметры разрабатываемых технологических процессов (размеры, объемы, конфигурация, процентное содержание компонентов, температура, давление, время и т. д.).
  • 11.4. Аналитические и графические зависимости, отражающие найденные закономерности и взаимосвязи.
  • 11.5. Данные об условиях экспериментов и оборудовании, на котором они проводились.
  • 11.6. Сведения о материалах, из которых изготовлены отдельные детали.
  • 11.7. Сведения об особенностях конструкторско-технологического, художественно-технического решения изделия, дающие положительный экономический эффект.
  • 11.8. Сведения о методах защиты от всевозможных подделок.
  • 11.9. Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения.
  • 12. Технология
  • 12.1. Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения.
  • 13. Безопасность
  • 13.1. Сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны.
  • 13.2. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации.
  • 13.3. Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе предприятию.
  • 13.4. Сведения о репутации персонала предприятия (собственная оценка отдела кадров или службы безопасности предприятия).
 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Право
Психология
Религиоведение
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее