Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow Общие вопросы организации работы бюджетного учреждения

Анализ труда и заработной платы

Задачи и источники информации для анализа труда и заработной платы

Значение анализа труда и заработной платы обусловливается необходимостью постоянного определения резервов улучшения качества работы учреждений, повышения эффективности использования рабочей силы и эффективности расходования бюджетных средств, выделяемых на оплату труда работников.

Основными задачами анализа являются:

  • 1) изучение и оценка обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами;
  • 2) характеристика движения работников;
  • 3) количественная и качественная характеристика структуры персонала;
  • 4) выявление факторов и причин отклонений фактических показателей состояния штатов от нормативов, оценка негативных тенденций;
  • 5) изучение полноты использования рабочего времени и загрузки каждого работника, характеристика уровней совместительства и совмещения;
  • 5) оценка производительности труда и его эффективности;
  • 6) анализ формирования и рационального использования фонда заработной платы, оптимальности его структуры;
  • 7) выявление резервов повышения эффективности труда, снижения потерь рабочего времени, эффективности расходования средств на оплату труда, разработка мероприятий по мобилизации выявленных резервов.

В качестве источников информации для анализа привлекается планово-учетная документация:

  • * статистические отчеты по труду (12-т «Отчет по труду», 1-т (некоммерческие) «Отчет по труду», 6-т «Отчет о составе фонда заработной платы и прочих выплат» и др.) (Прил. З);
  • * штатные нормативы;
  • * штатное расписание (Прил. Ж);
  • * тарификационные списки;
  • * материалы табельного учета и движения кадров;
  • * отчет об исполнении бюджетной сметы формы № 2;
  • * основные показатели деятельности организации (развития сети, объема оказываемых услуг и т.п.);
  • * регистры бухгалтерского учета по начислению заработной платы, лицевые счета работников;
  • * материалы результатов аттестаций и обследований условий работы персонала и др.

Анализ состава, структуры и движения работников

Для проведения анализа используется информация о фактическом наличии работников в организации по состоянию на различные даты за ряд лет, имеющихся нормативах по штатам организации (количество, запланированное в штатном расписании, необходимое для выполнения функций организации). Изучается состав работников по различным признакам. В качестве признаков классификации можно рассмотреть: категории персонала (исходя из специфики организации); структурные подразделения организации (отделы, департаменты и т.п.); стаж работы; квалификационные характеристики (присвоенные классы, категории, ученые звания, ученые степени и т.п.); возраст; пол и др.

Наибольший интерес для анализа хозяйственной деятельности представляют первые 4 признака.

Анализ производится, как правило, сопоставлением данных на конец отчетного года или на текущую дату с данными прошлых периодов. При этом целесообразно определить удельный вес отдельных категорий в общей численности, абсолютные и относительные отклонения, темп роста. Сравнение может быть произведено и с плановой потребностью в работниках. Тогда оно характеризует также обеспеченность организации трудовыми ресурсами. А при расчетах целесообразно определить процент выполнения плана.

Таблица 6 Анализ численности персонала

Категория работников

2013 года

1 кв. 2014 года

Отклонение (+,-)

Среднесписочная численность, чел.

Удельный вес, %

Среднесписочная численность, чел.

Удельный вес, %

Среднесписочная численность, чел.

Удельный вес, %

Администрация

4

4,21

5,25

5,15

1,25

0,94

Бухгалтерия

5

5,26

6,25

6,13

1,25

0,87

Хозяйственный отдел

21

22,11

25,5

25

4,5

2,89

ППС

65

68,42

65

63,72

-

-4,7

Всего

95

100

102

100

7

-

Источник - собственная разработка

При этом анализ по таким критериям как стаж и квалификационные характеристики дает понятие о качественном составе работников.

Для того чтобы охарактеризовать движение рабочей силы можно рассчитать коэффициенты оборота по приемы, увольнению и коэффициент текучести. Для этого используются следующие формулы:

Кп=Чп/Чср, (1)

Ку=Чу/Чср, (2)

Кт=Чт/Чср, (3)

где Кп - коэффициент оборота по приему;

Ку - коэффициент оборота по увольнению;

Кт - коэффициент текучести;

Чп - количество принятых работников, чел.;

Чу - количество уволенных работников, чел.;

Чт - количество уволенных только по собственному желанию, за несоответствие должности и нарушение дисциплины, чел.;

Чср - среднесписочная численность работников, чел.

Оценка обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности труда

Общую картину обеспеченности трудовыми ресурсами учреждения (их наличие) дает анализ изменения среднесписочной численности работников, проведенный по категориям персонала, что одновременно является также анализом состава и структуры трудовых ресурсов. Трудовые ресурсы могут классифицироваться не только по категориям персонала, но и по специальностям, должностям, характеру работы. Указанное сравнение также позволяет сделать выводы о соотношениях между категориями персонала в целом по организации.

Непосредственно анализ обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами необходимо начинать с в...

Категория работников

По плану

Фактически

Отклонение (+,-)

Выполнение плана, %

сумма, млн. руб.

удельный вес, %

сумма, млн. руб.

удельный вес, %

сумма, млн. руб.

удельный вес, %

Администрация

3,8

4,09

3,7

3,87

-0,1

-0,22

97,4

Бухгалтерия

2,7

2,91

2,65

2,77

-0,05

-0,14

98,1

Хозяйственный отдел

7,4

7,97

7,3

7,63

-0,1

-0,34

98,6

ППС

79,0

85,03

82,0

85,73

3

0,7

103,8

Всего

92,9

100

95,65

100

2,75

-

103,0

Источник - собственная разработка

Исходя из таблицы 7 можно сделать вывод, что в общем план по фонду заработной платы перевыполнен, в частности за счет заработной платы ППС.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Право
Психология
Религиоведение
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее