Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Связывание рабочих книг. Формулы с внешними ссылками

Связывание рабочих книг. Формулы с внешними ссылками


Связывание рабочих книг. Формулы с внешними ссылками

Цель работы: Научиться вести совместную обработку данных, содержащихся в разных рабочих книгах, связывать их между собой, копировать формулы.

Задание.

Запустите табличный редактор Excel.

Создайте таблицу по следующему шаблону:

Заполните таблицу необходимыми данными;

Примените необходимое форматирование;

Столбец Всего просчитайте, используя Автосуммирование;

Оставьте в книге один лист (склейте 2 и 3 лист, с помощью клавиши <Shift> и удалите их) и сохраните под именем «1 квартал». Это будет книга для учета преступлений, совершенных за 1 квартал;

Скопируйте созданную таблицу в одну из вновь созданных книг, измените наименование месяцев (апрель, май, июнь), количество преступлений заполните произвольно, сохраните под именем «2 квартал». Это будет книга для учета преступлений за 2 квартал;

Работа с несколькими окнами рабочих книг. Копирование данных:

Откройте меню Окно (проверьте, чтобы было открыто ровно 3 книги, лишние книги закройте) и выполните команду Расположить, появится диалоговое окно Расположение окон;

Выберите один из переключателей: Сверху вниз, для расположения всех открытых окон равномерными горизонтальными прямоугольниками. Нажмите кнопку ОК.

Скопируйте первую созданную таблицу во вновь созданную третью книгу; оставьте в ней 1 лист и сохраните под именем Преступлений_Всего;

Третья, созданная книга, будет являться итоговой (такую книгу называют зависимой) и в нее будут автоматически помещаться данные, как из первой (1 квартал), так и из второй (2 квартал) рабочих книг, с помощью формул с внешними ссылками;

Создание формул с внешними ссылками:

Объедините содержание исходных таблиц 1 квартал, 2 квартал, в итоговую таблицу Преступлений_Всего. Это достигается путем создания такой формулы, которая будет использовать данные, содержащиеся в исходных таблицах, и затем производить указанное нами вычисление, в нашем случае количество преступлений из одноименных ячеек будет суммироваться и помещаться в итоговую таблицу;

Создание формулы:

В книге Преступлений_Всего щелкните по ячейке, соответствующей совершению преступлений в составе преступных групп, введите знак «=» (равно), затем дважды щелкните мышью по соответствующей ячейке в книге «1_квартал» и трижды нажмите клавишу <F4> (чтобы ссылка на ячейку книги «1_квартал» стала относительной). В итоговой книге появится первая половина интересующей нас формулы;

В продолжение этой формулы введите знак «+» (плюс) и дважды щелкните по соответствующей ячейке в книге «2_квартал» и трижды нажмите клавишу <F4>. В ячейке итоговой таблицы в строке формул появится готовая формула;

Нажмите <Enter>. Появится результат вычислений по данной формуле;

Скопируйте формулу для всех остальных преступлений;

Сохранение рабочей области. Исходные и зависимую таблицы, удобно сохранить, как рабочую область. Рабочая область представляет собой файл с расширением .xlw, содержащий в себе все рабочие книги, являвшиеся открытыми в момент сохранения и с сохранением которых в данной рабочей области вы согласились. В нашем примере рабочая область будет состоять из 3 рабочих книг. Открывая существующую рабочую область, вы получите на экране точно такое же расположение окон книг и их содержание, как и при сохранении. Чтобы сохранить созданные рабочие книги как рабочую область, выполните следующий перечень команд:

Меню Файл Сохранить рабочую областьпоявится диалоговое окноукажите имя файла области (например, Осуждено_всего) и папку (вашу личную), куда он должен быть помещен ОК ответьте ДА на вопросы о сохранении изменений в других рабочих книгах области «1_квартал» и «2_квартал». Рабочая область (с именем Осуждено_всего) будет сохранена;

Закройте все открытые книги;

Работа с рабочей областью. Откройте рабочую область, измените данные количества преступлений, проследите за изменениями в итоговой книге. Сохраните с изменениями сначала итоговую книгу, закрывая ее, затем остальные книги; книга еxcel формула табличный

Результаты покажите преподавателю;

Корректно выйдите с программы.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Право
Психология
Религиоведение
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее