Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow Автоматизированные информационные технологии в бухгалтерском учете

Постановка учетной задачи

Постановка учетной задачи - это часть документации технического проекта, она осуществляется для каждой отдельной задачи или подзадачи. Выделим следующие разделы постановки:

I - Организационно-экономическая сущность задачи

II - Выходные показатели

III - Входная информация

IV - Основы построения базы данных

V - Алгоритм решения задачи

VI - Состав выходных форм и их характеристика

I - Организационно-экономическая сущность задачи

Приводится наименование задачи, цель решения задачи, роль и значение задачи в управлении предприятием.

Наименование задачи «Учет поступления материалов за _____ месяц».

Цель решения - получение данных о поступлении материалов на предприятие за отчетной месяц. Результаты решения задачи предназначены для оперативного учета материалов на складе, синтетического учета и контроля за поступлением материалов.

II - Выходные показатели

Определяется укрупненный перечень основных выходных показателей, уточняется состав результатных данных, необходимых для решения других задач, т.е. определяются внутренние и внешние информационные связи (рисунок).

Необходимо обеспечить автоматизированное получение следующих основных выходных показателей: поступление материалов в натуральном и стоимостном выражении по номенклатурным номерам, учетным группам, субсчетам, синтетическому счету, датам, документам, поставщикам, МОЛ, складам. Результаты решения задачи будут использованы как входная информация для решения задачи «Учет движения материалов за месяц».

III - Входная информация

Входная информации подразделяется на:

  • - переменную информацию
  • - условно-постоянную информацию

При описании переменной информации необходимо указать наименование документа, место возникновения, способ формирования, способ поступления на место обработки. По каждому документу описывают состав реквизитов: наименование, тип (символ для реквизитов-признаков, число - для реквизитов-оснований), значность. Эти сведения даются только по тем реквизитам, которые вводятся в компьютер.

Состав оперативной информации

Наименование документа

Форма документа

Место возникновения документа

Способ формирования

Способ поступления в бухгалтерию

Приходный ордер

Т.ф. М-4

Склад

Ручной/автоматизированный

курьерский

Акт приемки материалов

Т.ф. М-7

Склад

Ручной

курьерский

Состав и характеристика реквизитов приходного ордера

Наименование реквизита

Тип реквизита

Значность реквизита

Номер документа

символ

3

Дата документа

символ

6

Код поставщика

Количество реквизитов зависит от способа формирования документа!

Затем описывается акт.

Приводится состав и характеристика файлов НСИ:

  • - номенклатура-ценник
  • - справочник поставщиков
  • - справочник структурных подразделений
  • - справочник МОЛ
  • - справочник форм первичных документов
  • - справочник типовых операций
  • - справочник единиц измерений
  • - рабочий план счетов
  • - карточка предприятия

Состав и характеристика реквизитов номенклатура-ценника

Наименование реквизита

Тип реквизита

Значность реквизита

Кодируемые номенклатуры

Название кодируемого признака (реквизиты-признаки)

Вид классификатора

Значность кода

Система кодирования

Номенклатурный номер

Локальный

Синтетический счет, субсчет

общероссийский

IV - Основы построения базы данных

Определяется состав основных рабочих файлов, которые формируются в ходе решения задачи для получения результатных показателей (один файл).

Состав реквизитов рабочего файла

Наименование реквизита

Тип реквизита

Значность реквизита

Источник поступления реквизита

Номер документа

символ

3

Файл приходных ордеров

Наименование материала

символ

40

Номенклатура-ценник

сумма

расчет

Каждый реквизит рабочего файла либо из ПД, либо НСИ, либо расчет!

В индивидуальной работе рабочий файл с цифрами не менее 20 строк - эта информация необходима для формирования выходных ведомостей.

V - Алгоритм решения задачи

Приводится:

  • 1 - схема- меню решения задачи
  • 2 - основные формулы решения задачи
  • 3 - информационная модель

Схема-меню решения задачи

Оперативная информация

НСИ

Выходные документы

ввод

Приходный ордер

просмотр

Н-Ц

Систематические регистры

Синтетические

Акт

Все справочники

аналитические

просмотр

Приходный ордер

корректировка

Н-Ц

Хронологические регистры

Журнал

Опись

Акт

Все справочники

Кор-ка

Приходный ордер

Справочные регистры

Акт

Формула:

Поступление = количество * цена

VI - Состав выходных форм и их характеристика

В индивидуальной работе:

  • 1 - систематические регистры: синтетический и аналитический
  • 2 - хронологический регистр
  • 3 - справочные регистры 2-3.

Название ведомости

С...

В общей части документа размещаются реквизиты:

  • - наименование организации или подразделения, от имени которой составлен документ (1 зона);
  • - код (индекс) формы документа (2 зона), проставляется по ОКУД;
  • - наименование документа, номер документа, дата составления (4 зона);
  • - пятая зона - содержательная, или предметная часть, в ней - содержание ХО и измерители;
  • - шестая зона - оформительская часть - подписи лиц (и расшифровка), ответственных за свершение ХО и правильность ее оформления.

При организации автоматизированной системы первичной документации необходимо руководствоваться следующими принципами:

  • - форма и содержание документа должны отражать специфику конкретного предприятия;
  • - ПД должны содержать минимальное и достаточное количество реквизитов;
  • - приоритет содержания над формой;
  • - документы не должны дублироваться в различных структурных подразделениях;
  • - в ПД информационно связанных между собой в процессе решения задач, устанавливается одинаковая последовательность размещения общих реквизитов;
  • - информация на бланке ПД располагается в соответствии с правилами, определенными стандартом (ГОСТ 6. 10.4-84).

Правила проектирования ПД:

  • - общие реквизиты в заголовочной части
  • - остальные реквизиты располагаются в следующей последовательности:

- справочные реквизиты

- группировочные реквизиты

- количественно-стоимостные реквизиты

- редко встречающиеся реквизиты.

Индивидуальная работа № 2 - Автоматизированная выписка ПД.

Наименование реквизита

Содержание реквизита

Автоматизированная выписка

автоматически

выбор

ввод

В таблице реквизиты располагаются в порядке их ввода в компьютер, а не в порядке их расположения на бланке документа.

Состав НСИ.

Заполненный первичный документ.

Требования, предъявляемые к проектированию выходным документов:

  • - информация должна располагаться наглядно и удобно;
  • - группировочные признаки следует печатать только при их изменении;
  • - справочные и группировочные признаки целесообразно расшифровывать;
  • - реквизиты должны отделяться друг от друга интервалами;
  • - документы должны формироваться с учетом всех возможностей ВТ;
 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Право
Психология
Религиоведение
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее