Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow Автоматизированные информационные технологии в бухгалтерском учете

Стадии и этапы проектирования АИС

Проектирование АИС - процесс разработки технической документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результатную, т.е. с организацией АИТ.

Документ, полученный в результате проектирования - проект. Цель проектирования - подбор технического, формирование экономико-математического, информационного, программного и т.д. обеспечения.

Стадии и этапы проектирования

Предпроектный анализ - стадия

Обследование - Технико-экономическое обоснование (ТЭО)

Разработка ТЗ

(Техническое задание)

Разработка проекта

Технический проект

Рабочий проект

Внедрение (Эксплуатация) системы

Опытная эксплуатация

Промышленная эксплуатация

Первая стадия - предпроектный анализ

Первая стадия первый этап - Обследование - изучение и диагностический анализ существующей системы обработки информации. Материалы, полученные в результате обследования должны быть использованы для:

  • - обоснования разработки и поэтапного внедрения системы;
  • - составления технического задания на разработку системы;
  • - разработки технического и рабочего проектов системы.

Обследование проводится разработчиком совместно с заказчиком после издания приказа заказчика о проведении работ по предпроектному обследованию. Обследование начинается с изучения производственно-экономических характеристик объекта, основных функций, осуществляемых подразделениями и их руководителями. В процессе обследования должны быть выявлены инструктивно-методические и директивные материалы, на основании которых определяется состав системы и перечень задач (УП, схема документооборота).

При изучении функциональных задач управления рассматриваются:

  • - наименование задачи, сроки и периодичность решения;
  • - степень формализуемости задачи;
  • - источники информации, необходимые для решения задачи;
  • - показатели и их количественные характеристики;
  • - действующие алгоритмы расчета показателей и возможные методы контроля; автоматизация бухгалтерский финансовый учет
  • -принятая точность решения задачи;
  • - трудоемкость решения задачи;
  • - действующие формы представления исходных данных и результатов их обработки в виде документов;
  • - потребители результатной информации по задаче.

При обследовании документооборота составляют схему движения документов, которая должна отразить:

  • - количество документов;
  • - место формирования показателей документов;
  • - взаимосвязь документов при их формировании;
  • - маршрут и длительность движения документов;
  • - место использования и хранения данного документа;
  • - внутренние и внешние информационные связи;
  • - объем документа в знаках.

По результатам обследования устанавливают перечень задач, решение которых целесообразно автоматизировать и очередность их разработки. В отчете по обследованию (технико-экономическое обоснование) приводятся: основные технико-экономические показатели работы организации, схемы информационных связей и объем информации, схемы документооборота, данные об уровне автоматизации. В ТЭО обосновываются предложения по совершенствованию системы управления (системы БУ), выделяются функции (задачи), подлежащие автоматизации, указываются первоочередной комплекс задач и предварительный перечень средств системы, проводится ориентировочная оценка экономической эффективности создания ИС.

Первая стадия второй этап. Техническое задание на систему разрабатывается заказчиком при непосредственном участии разработчика.

Техническое задание - документ, утвержденный в установленном порядке, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для разработки АИС и содержащий предварительную оценку экономической эффективности системы. Утвержденное ТЗ является документом, которым разработчик должен руководствоваться на всех этапах проектирования системы. Изменения, вносимые в ТЗ, должны оформляться протоколом, являющимся частью ТЗ (протокол утверждается заказчиком). При разработке ТЗ следует:

  • - установить общую цель создания АИС, определить состав подсистем и комплексов задач;
  • - разработать и обосновать требования, предъявляемые к обеспечивающим подсистемам;
  • - установить общие требования к проектируемой системе;
  • - определить этапы создания системы и сроки их выполнения;
  • - провести предварительный расчет затрат на создание системы и определить уровень экономической эффективности ее внедрения.

Разделы технического задания:

  • - введение
  • 1. Основание для разработки системы;
  • 2. Общие положения;
  • 3. Функциональная подсистема;
  • 4. Обеспечивающие подсистемы;
  • 5. Организация работ и исполнители;
  • 6. Этапы разработки и внедрения системы;
  • 7. Предварительный расчет затрат на создание системы и экономической эффективности от ее внедрения.

Вторая стадия первый этап - разработка технического проекта. Основанием для разработки ТП является ТЗ, утвержденное заказчиком.

Технический проект системы - это техническая документация, утвержденная в установленном порядке, содержащая общесистемные проектные решения, алгоритмы решения задач, а также оценку экономической эффективности АИС и перечень мероприятий по подготовке системы к внедрению. ТП включает в себя следующие документы:

  • 1. Пояснительная записка.
  • 2. функциональная и организационная структура системы.
  • 3. постановка задач и алгоритм решения.
  • 4. организация информационной базы.
  • 5. альбом форм документов.
  • 6. система математического обеспечения.
  • 7. принцип построения комплекса технических средств.
  • 8. расчет экономической эффективности системы.
  • 9. мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы.
  • 10. ведомость документов.

Постановка задач и алгоритм решения (документ 3) выполняются для каждой отдельной задачи или подзадачи, остальные документы являются общими для всей системы. Кроме того, документы 1, 2, 5, 8, 9 - могут разрабатываться для отдельных подсистем. Все перечисленные документы можно сгруппировать в четыре основные части технического проекта: экономико-организационная (1, 2, 3, 8, 9), информационная (4,5), математическая (6), техническая (7).

Постановка задач и алгоритм решения:

  • - организационно-экономическая сущность задачи (наименование, цель решения задачи, краткое содержание, метод, периодичность и время решения задачи, способы сбора и передачи данных, связь задачи с другими задачами);
  • - экономико-математическая модель задачи (структурная и развернутая форма представления);
  • - входная оперативная информация (характеристика показателей, их значность, формы представления);
  • - нормативно- справочная информация НСИ (содержание и формы представления);
  • - информация, хранимая для связи с другими задачами;
  • - информация, накапливаемая для последующих решений данной задачи;
  • - алгоритм решения задачи (последовательность этапов расчета, схема, расчетные формулы);
  • - контрольный пример (набор заполненных данными входных документов, условные документы с накапливаемой и хранимой информацией, формы выходных документов, заполненные по результатам решения задачи).

Вторая стадия второй этап - разработка рабочего проекта. Рабочее проектирование заключается в разработке материалов, обеспечивающих эксплуатацию автоматизированной системы обработки информации.

Рабочий проект системы - это техническая документация, утвержденная в установленном порядке, содержащая уточненные данные и детализированные общесистемные проектные решения, программы и инструкции по решению задач, а также уточненную оценку экономической эффективности АИС и уточненный перечень мероприятий по подготовке системы к внедрению. Рабочий проект разрабатывается на основе технического проекта, утвержденного заказчиком. На этапе рабочего проектирования заказчик должен закончить работы по подготовке объекта к внедрению системы, подготовить помещения для установки компьютеров, организовать учебу сотрудников. Разработчик уточняет сетевой график выполнения рабочего проекта, обосновываются дополнительные проектные решения, разрабатывается технологический процесс сбора и обработки информации, составляется рабочая документация.

РП включает в себя:

  • 1. Пояснительная записка (как в техническом проекте).
  • 2. функциональная и организационная структура системы (как в техническом проекте).
  • 3. должностные инструкции.
  • 4. инструкция по заполнению входных оперативных документов.
  • 5. инструкция по использованию выходных документов.
  • 6. инструкция по организации и ведению НСИ.
  • 7. инструкция по организации хранения информации в архиве.
  • 8. инструкция по подготовке информации к вводу в ПК.
  • 9. расчет экономической эффективности системы (как в техническом проекте № 8).
  • 10. мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы (как в техническом проекте № 9).
  • 11. ведомость документов (как в техническом проекте № 10).

Третья стадия. Внедрение системы - процесс постепенного перехода от существующей формы бухгалтерского учета к новой, предусмотренной документацией рабочего проекта. Внедрение отдельных задач и подсистем может проводиться параллельно с разработкой рабочего проекта на всю систему.

Третья стадия первый этап. Опытная эксплуатация заключается в проверке алгоритмов, программ и звеньев технологического процесса обработки данных в реальных условиях. Она проводится для окончательной отладки программ и отработки технологического процесса решения задач; проверки подготовленности информационной базы; отработки взаимосвязи задач системы, приобретения навыков работы персоналом предприятия. Срок проведения опытной эксплуатации устанавливается в каждом конкретном случае (3 месяца). Опытную эксплуатацию осуществляют на основе полного объема реальной информации в установленном режиме функционирования с необходимым дублированием. После окончания опытной эксплуатации системы составляется отчет о внедрении. При положительных результатах опытной эксплуатации система сдается в промышленную эксплуатацию.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Право
Психология
Религиоведение
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее