Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow Автоматизированные информационные технологии в бухгалтерском учете

Информационное обеспечение АИС «Бухгалтерский учет»

Экономическая информация - совокупность любых данных используемых в экономическом управлении. Учетная информация является разновидностью экономической. Ее отличительные черты:

  • - большой объем и разнообразие
  • - сложность логической и простота арифметической обработки
  • - массовый характер
  • - стабильность
  • - периодичность (повторяемость обработки)

Структура учетной информации

Термин

Характеристика термина

Примеры

  • 1. Реквизит
  • 1.1. Реквизит-признак
  • 1.2. Реквизит-основание

Единица информации (элемент), не поддающаяся смысловому расчленению

Качественная характеристика объекта, подвергающаяся логической обработке (группировка, сортировка, выборка). Различают по назначению:

  • - справочные
  • - группировочные

по стабильности:

  • -переменные
  • -условно-постоянные
  • -постоянные

Количественная характеристика объекта, подвергается арифметической обработки. Виды: натуральные, трудовые, денежные

Наименование материала, предприятия

Количество, расценка, цена

2. Показатель

Составная единица информации, включает один реквизит-основание и один или несколько реквизитов-признаков

Информация одного ПД

3. Файл (массив)

Набор показателей по их форме, несколько значений показателей

Файл поступления материалов

4. Информационный поток

Совокупность файлов, относящихся к одному участку учетной работы (комплексу задач)

Информация по учету материалов

5. Информационная система

Совокупность информационных потоков

БУ

Учетная информация классифицируется:

- по полноте:

- недостаточная (для принятия управленческого решения)

- достаточная

- избыточная (излишняя или дублирующая)

- по технологии решения:

- входная (совокупность оперативных данных и НСИ, необходимых для решения задачи)

- промежуточная (результат решения одной задачи, который используется как входная информация для решения других задач)

- выходная (результат решения задачи)

- по стабильности:

- условно-постоянная (информация, которая не изменяет своего значения в течении относительно длительного периода времени (постоянная - более 1 года, условно-постоянная - более 1 месяца))

- переменная - меняет свое значение при каждом новом вводе.

Системы классификации и кодирования учетной информации. Для обеспечения автоматизированной обработки учетные данные необходимо представить в формализованном виде, что обеспечивается классификацией и кодированием. Классификация учетной информации - упорядоченное расположение значений реквизитов-признаков или показателей в задаваемой последовательности. В классификаторе значения признаков располагаются в строго определенном порядке с присвоением им фиксированного места. Реквизиты признаки имеют буквенное, цифровое или буквенно-цифровое выражение, реквизиты основания - цифровое.

Классификаторы информации:

  • - локальные - имеют сферу действия, ограниченную рамками информационной системы, на специфику которой они ориентированы. Состав классификаторов и справочников определяется УП предприятия и требованиями организации АУ. При их разработке уделяется внимание минимизации затрат на создание и ведение НСИ, обеспечение минимальной структуры кодов.
  • - отраслевые классификаторы
  • - региональные (территориальные)
  • - общероссийские классификаторы:
  • - классификаторы трудовых и природных ресурсов (ОКПДТР)
  • - классификаторы структуры отраслей: отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), органов государственного управления (СООГУ), административно-территориального деления (САТО), предприятий и организаций (ОКПО), форм собственности (ОКФС);
  • - классификаторы продукции
  • - классификаторы технико-экономических показателей (ОКТЭП), управленческой документации (ОКУД).

Примеры классификаторов:

ИНН - идентификационный номер налогоплательщика

Классификатор основных фондов

Единая система классификации и кодирования включает комплекс нормативно-технических и методических материалов для обеспечения организационно-методологического единства всех выполняемых работ, а также комплекс взаимоувязанных классификаторов и автоматизированную систему их ведения.

Кодирование - процесс образования и присвоения кодовых обозначений конкретным объектам классификации. Система кодирования - совокупность правил, в соответствии с которыми разрабатываются и присваиваются условные обозначения.

Требования к построению кодов:

  • - Коды должны быть едиными для всех подразделений предприятия, стабильными для кодируемой номенклатуры, иметь одинаковую длину, быть минимальными по значности;
  • - коды должны обладать способностью идентифицировать каждый объект и одновременно содержать о нем всю необходимую информацию;
  • - коды должны обеспечивать удобство и эффективность автоматизированной обработки, в частности - автоматизированную группировку и получение итогов нужных степеней по соответствующим классификационным признакам;
  • - коды должны располагать резервом свободных номеров для включения в номенклатуру новых позиций без нарушения ее структуры.

Выбор системы кодирования информации зависит от объема кодируемой номенклатуры, уровня ее стабильности. Используемые системы кодирования делятся на две группы:

1 - регистрационные - особенность - независимость или слабая зависимость от применяемых систем классификации. Коды отвечают двум требованиям: минимальная длина кода и однозначное соответствие кодового обозначения наименованию объекта. К регистрационным системам относятся порядковая и серийно-порядковая.

Порядковая система кодирования применяется для кодирования однопризначных номенклатур, предусматривает присвоение каждому элементу множества номера по порядку, а при появлении нового объекта, принадлежащего к данной группе, ему присваивается очередной порядковый номер.

Серийно-порядковая система кодирования - для кодирования двухпризначных номенклатур, характеризуется выделением серии порядковых номеров на каждую группу позиций номенклатуры, обладающих общим признаком. В конце группы предусматриваются свободные номера для новых объектов.

2 - классификационные - особенность: коды построены на обязательной предварительной классификации объектов, что необходимо при кодировании многопризначных номенклатур. Системы кодирования двух видов: последовательные (иерархическая система классификации - последовательное разделение множества элементов на подмножества по заданным признакам) и параллельные (фасетная система классификации - использование для деления нескольких независимых признаков). Позиционная, комбинированная, система повторения.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Право
Психология
Религиоведение
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее