Заключение

Подводя итоги, следует отметить, что персональными данными работника признается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации, предполагающей отсутствие свободного доступа к ней и наличие эффективной системы ее защиты. Принимая на работу нового сотрудника, работодатель должен сообщить ему о целях получения персональных данных, о характере подлежащих получению персональных данных работника, а также предупредить о последствиях отказа сотрудника дать письменное согласие на получение таких сведений.

Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, а также данные о членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности.

Конфиденциальность, сохранность и защита персональных данных в отделе кадров обеспечивается отнесением их к служебной тайне. Работа с персональными данными должна быть организована в строгом соответствии с требованиями к обработке и хранению информации ограниченного доступа.

Сотрудники кадровой службы получают полный доступ ко всем персональным сведениям о работниках и то, каким образом организуется работа с ними имеет очень важное значение как для организации, так и для сотрудника. А нарушение законодательства влечет за собой дисциплинарную, административную и уголовную ответственность.

Существует множество случаев, когда конфиденциальная информация может быть разглашена. Это является нарушением законодательства и правил работы с персональными данными работников. С целью выявления таких нарушений сотрудникам УК и ТО было предложено заполнить специально разработанную анкету , содержащую вопросы о возможностях разглашения этих сведений. Определялся уровень компетенции сотрудников кадровой службы, и уровень понимания ими всей ответственности, которую он несут перед работником, получая доступ к его персональным данным. А также степень знаний своих обязанностей, и форм ответственности нарушения законодательства в области работы с персональными данными работников.

Ответы, полученные в ходе этого исследования были проанализированы, и на их основе составлено представление о работе УК и ТО «Орентраст» и вывялены нарушения и предложены пути совершенствования работы с документами, содержащими персональные данные работников.

Было установлено что, при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника сотрудники кадровой службы «Орентраст» руководствуются Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом РФ и иными федеральными законами.

Все персональные данные работника получают у него самого. Случались случаи, когда сведение о работнике можно было получить только у третьей стороны. В этом случае сотрудник был уведомлен об этом и от него было получено согласие на это. Однако, это согласие не было закреплено в письменной форме, что является нарушением законодательства. Кроме того, работодатель обязан сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

В ООО «Орентраст» работа с персональными данными организована в соответствии с общепринятым законодательством, за исключением некоторых моментов, которые были выявлены и проанализированы в данной работе. Разработаны соответствующие рекомендации и инструкции. А также проекты Локальных нормативных документов Положения об обработке и использовании персональных данных работника и Положения о защите персональных данных. Это облегчит работу сотрудникам кадровой службы, поможет повысить уровень их компетенции, и позволит компании поддерживать свой высокий статус. А также даст возможность безупречно организовать работу с персональными данными в организации, согласно всем требованиям действующего законодательства.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   Загрузить   След >